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Détail de l'offre: Assistant administratif événementiel (h/f)


  • Société: Département du Nord
  • Correspondant: Paméla DEBERDT
  • Téléphone: 0359738177
  • Email: pamela.deberdt@lenord.fr
  • Secteur d'Activité: Art et Culture
  • Région du poste: France: Nord Pas de Calais
  • Type de poste: Assistant administratif événementiel (h/f)
  • Contrat: Stage
  • Formation: BAC+3
  • Lieu de travail: Lille
  • Date d'embauche: 23/04/2018
  • Salaire: NC
  • Référence: ACTUCV/POAA2018
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Profil recherché:

 Stage du 24/04/2018 au 14/09/2018

Intérêt pour le domaine culturel et artistique
 Qualités relationnelles (accueil téléphonique)
 Qualités rédactionnelles
 Aisance de l’outil informatique : maîtrise des logiciels Word et Excel
 Travail en équipe et en autonomie
 Capacité d’adaptation et réactivité
 Disponibilité, rigueur et méthode
 Discrétion


Description du Poste:

Participation à la mise en place des « Portes ouvertes des ateliers d'artistes » qui se dérouleront les 12, 13 et 14 octobre 2018, en lien avec la coordinatrice de la manifestation.
 Gestion des inscriptions des artistes (étude des dossiers, repérage des dossiers non recevables, saisie, mises à jour, exploitation)
 Accueil téléphonique (relance auprès des artistes, gestion des demandes de renseignements des artistes participants, du public, des élus…)
 Gestion et suivi administratif de l’opération (rédaction de bons de commande, plan de diffusion des documents de communication…)
 Gestion des partenariats institutionnels et recherche de partenariats communicationnels (villes, associations, offices de tourisme…)
 Relations avec la Direction de la Communication (plan média, gestion du marché impression …)
 Relations avec la Direction de l’Informatique (site internet dédié à l’opération et page facebook)
 Relations avec le graphiste (relecture des documents, suivi des réalisations…)
 Participation à l’envoi des documents de communication (+ suivi logistique), mailings (envois + suivi) en lien avec le Service Courrier du Département
 Elaboration d’une enquête de satisfaction



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