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Description du Stage

  Région du poste: France Nord Pas de Calais
  Catégorie de poste: Art et Culture
  Type de poste: Assistant(e) événementiel

  Description du Stage:

Période de stage conventionné :

Du mercredi 14 mai au vendredi 18 juillet ET du lundi 25 août au vendredi 12 septembre 2008

Mission :

Le stagiaire assistera l’agent chargé de mettre en place l’opération « Portes ouvertes des ateliers d'artistes » qui se déroulera les 17, 18 et 19 octobre 2008. Diverses tâches administratives concernant d’autres manifestations culturelles pourront éventuellement lui être confiées.

Participation à la mise en place des « Portes ouvertes des ateliers d'artistes »

Le stagiaire assistera l’agent concerné dans les tâches suivantes :

Réception, dépouillement et lecture des dossiers de demande d’inscription
Classement des dossiers selon leur participation en individuel ou en collectif
Repérage des dossiers non recevables
Vérification des données communiquées par les artistes
Saisie des données sur Excel, mise à jour du fichier et exploitation de la base de données
Relecture du fichier
Accueil téléphonique : relance auprès des artistes, gestion des demandes de renseignements des artistes participants, du public, des élus…
Gestion des pages « Portes ouvertes des ateliers d’artistes » du Site Internet du Département du Nord en lien avec la Direction de l’Informatique Départementale (corrections, visuels…)
Préparation du lancement organisé par la Province de Flandre occidentale (gestion des inscriptions, logistique…)
Gestion des outils de communication en lien avec la Direction de l’Information et de la Communication (relations publiques, relations presse…)
Relations avec le graphiste (mise en œuvre et suivi des décisions adoptées en comité de pilotage, suivi des réalisations, relecture des documents…)
Relations avec l’imprimeur pour l’impression des documents de communication
Participation à l’envoi des documents de communication
Mailings (envois + suivi) en lien avec le Service Courrier
Participation à l’élaboration d’une enquête de satisfaction

Compétences requises :

Intérêt pour le domaine culturel et artistique
Qualités relationnelles (accueil téléphonique) et maîtrise de l’écrit (orthographe, grammaire, syntaxe)
Aisance de l’outil informatique : maîtrise des logiciels Word et Excel
Travail en équipe et en autonomie
Capacité d’adaptation et réactivité
Disponibilité, rigueur et méthode
Discrétion

Nombre de Consultations: 522

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