Profil recherché:

Expérience: Moins d'un an
Niveau de formation : Bac + 2 ou équivalent (assistanat de direction ou secrétariat) Adaptabilité Impact/Capacité à convaincre Travail en équipe Planification et organisation Orientation client Maîtrise des logiciels bureautiques et spécifiques Techniques rédactionnelles / synthèse.
Profil junior souhaité.

Description du Poste:

Le ou la candidate
Assure la gestion administrative de la direction et est garant du bon fonctionnement général de son périmètre d'intervention.
Elle/il est un interlocuteur privilégié au sein de la direction auprès de son responsable, et plus largement, au sein de la direction.
Elle/il assure un rôle clé dans les relations avec les clients internes et externes. - Assiste le directeur régional dans la gestion quotidienne de la direction de région :
- Gestion de l'agenda du directeur
- Gestion de la messagerie électronique (gestion des priorités)
- Gestion et suivi des plannings d'activité, de réunions et des congés
- Prise en charge complète de certains dossiers Rôle d'alerte sur certains éléments fonctionnels et organisationnels
- Suivi des indicateurs internes et Reporting auprès de la direction Organisation des comités de direction de région
- Production et exploitation de statistiques commerciales...
- Assure le secrétariat du directeur de région : Gestion des appels entrants / sortants
- Élaboration des ordres du jour et rédaction des comptes rendus de réunions
- Gestion des convocations et des comptes rendus des réunions
- DP Réservation des hôtels, salles de réunion, ...
- Traitement et distribution du courrier interne / externe Élaboration de supports de présentations
- Traitement des factures Gestion des formulaires RH et assistance RH de 1er niveau des collaborateurs de la /des Régions
- Organisation des manifestations internes et externes Support logistique auprès des équipes Commande et gestion de fournitures
- Suivi des demandes de voyages
- Gestion du suivi des visites médicales des permanents des agences de son périmètre Suivi des congés des équipes