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Détail de l'offre: Secrétaire médicale


  • Société: HOPITAL STE ANE, SERVICE DE NEUROLOGIE
  • Correspondant: MARIE-CARMEN FERRAO-GONZALEZ
  • Téléphone: 0647350399
  • Email: mc.ferraogonzalez@ch-sainte-anne.fr
  • Secteur d'Activité: Métiers de la santé et Industrie pharmaceutique
  • Région du poste: France: Nord Ouest
  • Type de poste: Secrétaire médicale
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation: Sans Précision
  • Lieu de travail: 75014 PARIS
  • Date d'embauche: dès que possible
  • Salaire: NC
  • Référence: NC


Profil recherché:

Poste à pourvoir en mi-temps, qui deviendra temps plein dans l'année au départ de la secrétaire actuellement en poste également à mi-temps.

secrétaire médicale confirmée avec expérience d'un secrétariat hospitalier

Description du Poste:

Activité administrative :
Organisation, prise en charge et gestion de toutes les tâches et obligations relatives à la chefferie de service.
 Tenue de l’agenda du chef de service,
 Organisation et classement des dossiers administratifs,
 Organisation et suivi de réunion
 Organisation des déplacements (congrès, conférences, ….)
 Relation avec la direction, les autres services de l’hôpital, les autres hôpitaux (courriers, mails, contacts téléphoniques)

Activité administrative :
Organisation, prise en charge et gestion de toutes les tâches et obligations relatives à la chefferie de service.
 Tenue de l’agenda du chef de service,
 Organisation et classement des dossiers administratifs,
 Organisation et suivi de réunion
 Organisation des déplacements (congrès, conférences, ….)
 Relation avec la direction, les autres services de l’hôpital, les autres hôpitaux (courriers, mails, contacts téléphoniques)

Activité hospitalière :
 Gestions des appels téléphoniques (patients, services, etc…).
 Consultations du chef de service, frappe des courriers, tenue du dossier médical,
 Accueil des patients,

Activité universitaire et de recherche :
 Organisation et gestion du DIU de Pathologie de Formation Théorique et Pratique en Pathologie Neurovasculaire en coordination avec la Faculté Paris-Descartes (environ 100 étudiants/an), (réservation salles de cours, organisation des modules d’enseignement, des examens, préparation des réunions des membres du Conseil National Pédagogique, gestion des nouvelles candidatures, mails + téléphones avec les étudiants, les enseignants.
 Gestion des crédits et commandes sur le budget de la faculté et de l’équipe de recherche.





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