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Détail de l'offre: Assistant administratif d'exploitation (H/F)


  • Société: Synergie
  • Secteur d'Activité: Transports, Logistique
  • Région du poste: France: Aquitaine
  • Type de poste: Assistant administratif d'exploitation (H/F)
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: Bassens
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 0.00
  • Référence: NC


Description du Poste:

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 15 pays, 640 agences, 2 990 collaborateurs au service de 100 000 entreprises.
Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.Synergie Recrutement, réseau spécialisé en recrutement CDD-CDI Experts et Cadres, recherche activement, pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur du Transport - Traction/Distribution Palettisée/Prestation logistique, et reconnu pour sa proximité clients, son futur Assistant administratif d'exploitation (H/F), basé à Bordeaux Nord (33).
En collaboration étroite avec la direction et le département exploitation, votre principale mission consiste à appuyer les exploitants dans la gestion administrative des dossiers et commandes en cours.
Dans cet objectif, vous prenez en charge les tâches suivantes:
•Appels entrants et sortants vers les donneurs d'ordres et de la société
•Accueil physique des visiteurs de l'entreprise
•Saisie des commandes dans ITEM au départ et au retour avec vérification des tarifs
•Rapprochement de chaque émargé avec chaque commande de transport, copies
Et pointage
•Correction des commandes en fonction des rapports d'arrivage
•Suivi des validations de livraison des clients
•Validation des transports affrétés (lors de la prise en charge et à la livraison)
•Assistanat des différentes tâches liées à l'administratif de son service
•Vérification du respect des délais de retours des documents
•Tenue à jour des puits de commande et vérifications des saisies du logiciel transport
•Contrôle des tarifs erronés toutes les semaines et établissement des facturesDe formation Bac à Bac +2 gestion et/ou administratif, vous bénéficiez d'une première expérience réussie et significative de 1 à 3 ans, sur des fonctions similaires, idéalement dans l'univers du transport ou de la logistique.
Vous êtes reconnu pour votre excellent sens du service, pour votre rigueur et votre réactivité.
D'un tempérament enthousiaste et dynamique, vous savez vous adapter à un environnement changeant, sous pression et exigeant. Vous appréciez beaucoup le travail d'équipe.
Vous faites preuve d'une bonne maitrise des logiciels de gestion commerciale ainsi qu'une bonne manipulation du pack office.
Ce poste, basé sur Bordeaux Nord (33), est à pourvoir en CDI. Le salaire sera déterminé selon votre profil et expérience.
Ce poste est fait pour vous ?
Alors n'hésitez pas à adresser votre candidature, à Céline FORTINON (membre LinkedIn et Viadeo), consultante recrutement, votre interlocutrice dédiée pour ce recrutement, sous la référence CFEXP33.
Niveau de Formation: DUT, BTS, Bac + 2


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