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Détail de l'offre: Assistant Office Manager (H/F)


  • Société: Tertialis
  • Secteur d'Activité: Gestion, Comptabilité et Secrétariat
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: Assistant Office Manager (H/F)
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 75000 75009
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 20 000 à 30 000 Eur
  • Référence: NC


Profil recherché:

Expérience: 3 à 4 ans
Profil :
- De formation BAC +2 minimum avec une expérience de 2 à 3 ans dans un environnement de travail similaire
- Un niveau d'anglais professionnel à courant est obligatoire
- La maîtrise du Pack office est indispensable.
- Excellentes présentation et communication
- Organisation, Autonomie et Prise d'initiatives
- Une expérience antérieure dans la négociation de contrats avec les fournisseurs est un plus.
Les "+" du poste:
- Cadre agréable
- Poste polyvalent
- Autonomie
- Cohésion d'équipe

Description du Poste:


Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine de la recherche, son Assistant(e) Office Manager en intérim.
Vous serez en charge du bon fonctionnement de la structure,
Vos principales missions :
-Gestion des appels téléphoniques
-Gestion des visiteurs
-Gestion du courrier et des livraisons
-Mise à jour de données et des affichages
-Gestion des commandes de fournitures
-Mise en place et organisation des réunions
-Gestion des coursiers et des déplacements
-Gestion des contrats avec les fournisseurs
-Gestion des enregistrements et des paiements des factures
-Gestion des notes de frais


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