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Détail de l'offre: Assistant de Direction Bâtiment H/F


  • Société: Page Personnel
  • Secteur d'Activité: Commerce, Vente et Distribution
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: Assistant de Direction Bâtiment H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 94200 Ivry-sur-Seine
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 0.00
  • Référence: NC


Description du Poste:

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client recherche un Assistant de Direction Bâtiment.Vous êtes rattaché au Directeur de l'agence et au Directeur Ile-de-France et vos missions sont les suivantes :
* Accueil et orientation des interlocuteurs du supérieur hiérarchique,
* Réception et filtrage des appels téléphoniques,
* Réception, tri, diffusion et archivages des documents et du courrier,
* Saisie et présentation de documents (lettres, notes internes, rapports, tableaux de bord, graphiques...) à partir de consignes orales ou manuscrites,
* Organisation des réunions (réservation de salle, prise de notes, confirmation des rendez-vous...),
* Gestion de l'emploi du temps du supérieur hiérarchique (agenda, organisation des déplacements...),
* Recherche des informations nécessaires au supérieur et saisie des synthèses éventuelles,
* Préparation des supports nécessaires aux réunions et aux manifestations,
* Suivi budgétaire du service,
* Saisie des notes de frais,
* Gestion de la revue de presse.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.Titulaire d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 7 ans d'expérience au sein d'une entreprise générale du bâtiment.
Vous êtes autonome, avez le goût du challenge, êtes rigoureux et investi à votre poste.
Conditions et Avantages
N/C
Niveau de Formation: Licence, Bac+3


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