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Détail de l'offre: Assistant(e) Exploitation secteur chauffage


  • Société: CALISTA RH
  • Secteur d'Activité: Gestion, Comptabilité et Secrétariat
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: Assistant(e) Exploitation secteur chauffage
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 95000 95520
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 20 000 à 30 000 Eur
  • Référence: NC


Profil recherché:

Expérience: 3 à 4 ans
L'agence recherche une assistante avec une expérience d'au moins 3 ans.

Description du Poste:


CALISTA agence d'intérim et de recrutement spécialisée dans la délégation des profils techniques, techniciens et cadres recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) exploitation dans le secteur chauffage.
Missions principales :
Rattaché(e) au responsable de l'activité, vous effectuerez le support administratif de nos équipes opérationnels ainsi que du responsable de l'activité :
Réception des appels téléphoniques clients pour les demandes d'intervention et de dépannage
Dispatching des demandes d'intervention reçues aux techniciens ainsi que le reporting sur les outils de suivi informatiques (4D et GMAO)
Suivi des demandes d'intervention et reporting client
Réception des appels téléphoniques administratifs (fournisseurs, comptabilité clients,...)
Classement des bons d'interventions des techniciens par site
Classement des dossiers administratifs
Etablissement et rédaction de devis
Rédaction de courriers et de courriels internes et externes
Informatisation des OS et commandes clients sur outils dédiés (4D et Atoll)
Facturation des commandes clients sur outils dédiés (4D et Atoll)
Saisie des commandes et demandes d'achat fournisseurs sur outils dédiés (Pablo et HA+)
Accueil administratif du service (réception client ou fournisseurs)
Réception livraisons fournitures ou matériel et enregistrement informatique outils dédiés (Pablo)
Suivi de la base client et enregistrement des modifications (4D et excel)
Suivi administratif (demande de congés, RTT, absences, notes de frais,...)
Suivi des paiements client en lien avec le service gestion et relances téléphoniques
Travail collaboratif avec le service gestion pour le suivi de l'activité
Poste sur OSNY


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