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Détail de l'offre: Assistant(e) agence - H/F


  • Société: Micropole
  • Secteur d'Activité: Informatique, Electronique et Télécom
  • Région du poste: France: Rhône Alpes
  • Type de poste: Assistant(e) agence - H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: Lyon
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: N/A
  • Référence: NC


Description du Poste:

Groupe international spécialisé en conseil et technologies innovantes, Micropole recrute un(e) Assistant(e) d’Agence.   Acteur incontournable sur son marché, Micropole Rhône-Alpes connait une croissance forte et s’appuie sur les compétences de ses collaborateurs-spécialistes pour accompagner des clients de tous secteurs d’activité dans leurs projets de transformation digitale, de gouvernance des données et de pilotage de la performance.  Au quotidien chacun participe activement à la croissance et au rayonnement de l’agence, tant au niveau local que national. Vos missions : Vous serez rattaché(e) au Directeur de l’Agence Rhône-Alpes et travaillerez en support de l’équipe commerciale. Le poste est basé à Lyon. Gestion administrative et assistanat d’Agence : Accueil physique et téléphonique Assurer en amont la préparation administrative et le suivi des dossiers Organiser les voyages et les déplacements professionnels Organiser les événements de l’Agence (recherches des prestataires, suivi des devis et des budgets…) Gestion de la logistique : locaux, fournitures Administration des Ventes : La saisie des propositions et des commandes via un outil de facturation propre à Micropole La facturation clients Les relances internes pour mener à bien votre facturation Le recouvrement et le traitement des impayés Le suivi des encours en relation avec le contrôle de gestion (basé au siège) La réception de l’activité sous-traitante, la validation et les différents échanges. Votre profil : De formation supérieure BAC+2 (Assistant de gestion ou Comptabilité…), vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience en facturation clients et en gestion administrative. Organisé, vous savez planifier et prioriser vos actions. Rigoureux, votre goût pour les chiffres vous permette d’analyser et de gérer plusieurs sujets simultanément. Doté d’une aisance orale et rédactionnelle, vous serez l’interface entre l’Agence Rhône-Alpes et les différentes fonctions transverses du Siège. Vous maitrisez les suites logiciels bureautiques : traitement de texte, tableur, tableaux de bords, messagerie. Enfin, vous êtes autonome, impliqué et vous savez faire preuve de discrétion quant aux dossiers qui vous seront confiés. Une expérience dans le secteur des services informatiques est un plus.   Enfin, vous souhaitez rejoindre une entité dynamique dans laquelle les collaborateurs portent l’esprit d’équipe et travaillent sur des projets innovants. Depuis 2015, Le Groupe Micropole est labellisé Happy Trainees et Happy at Work for Starters. En 2017, c’est la consécration : le Groupe est classé 8ème des entreprises où il fait bon démarrer sa carrière, partout en France. Pour candidater, merci d’envoyer votre CV à : recrutement.lyon@micropole.com Ref : 2018-AA-RA


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