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Détail de l'offre: Assistant de direction bilingue F/H


  • Société: Synergie
  • Secteur d'Activité: Commerce, Vente et Distribution
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: Assistant de direction bilingue F/H
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 75001 Paris
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 0.00
  • Référence: NC


Description du Poste:

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 15 pays, 640 agences, 2 990 collaborateurs au service de 100 000 entreprises.
Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance.Pour notre client, un établissement public à caractère industriel et commercial (EPIC) chargé d'élaborer et de proposer au gouvernement français le programme spatial français et de le mettre en œuvre.
Missions principales :
Travail en binôme avec l'Assistante du Président. Vous êtes en charge de la seconder et de la remplacer lors de ses absences.
•Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs du Président
•Gérer les emails, les courriers (confidentialité), les circuits de signature
•Gérer l'agenda, les déplacements du Président
•Organiser les réunions (réservation de salles, matériels, accueillir les participants, gérer les plateaux repas (si nécessaire))
•Préparer des dossiers, des supports (maitrise des outils bureautiques indispensable)
•Coordonner la circulation des informations auprès des directions et des services
•Mettre à jour la base de données des contacts du Président
•Travaux de classement, de numérisation.
Profil :
Vous vous distinguez par :
•votre sens du service
•votre adaptabilité doublée de rigueur dans la gestion des dossiers
•l'importance de la confidentialité liée à la fonction
•votre aisance relationnelle
•votre dynamisme
Ce poste nécessite une maitrise indispensable des outils bureautiques (pack office) et un savoir être irréprochable et de fortes capacités d'adaptation.
Ce poste peut nécessiter de la flexibilité en matière d'horaires de travail (binôme - plage horaire 8h / 8h30 jusqu'à 19h / 19h30).
Une première expérience dans le métier est indispensable et une connaissance du secteur du spatial est appréciée.Communication - Comptabilité générale - Droit commercial - Ecriture rapide (Speed writing) - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Règles d'affranchissement du courrier - Technique de saisie avec dictaphone - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Terminologie juridique - Droit du travail - Gestion administrative
Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Archiver et indexer des dossiers et documents de référence - Concevoir un tableau de bord - Construire un dossier professionnel - Coordonner l'activité d'une équipe - Mettre à jour une documentation technique - Organiser des actions de communication - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Réaliser un suivi administratif du personnel - Réaliser une gestion administrative - Réaliser une gestion comptable - Saisir des documents juridiques - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
Diplomate - Flexible - Consciencieux, fiable - Discret, réservé - Investi - Méthodique - Pédagogue - Ponctuel - Rigoureux - Neutre
Anglais
Excel - Word - Powerpoint - SAP
Niveau de Formation: DUT, BTS, Bac + 2


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