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Détail de l'offre: Office Manager Bilingue à Temps Partiel H/F


  • Société: Page Personnel
  • Secteur d'Activité: Autres Catégories
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: Office Manager Bilingue à Temps Partiel H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 94000 Créteil
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 0.00
  • Référence: NC


Description du Poste:

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
Notre client recherche un Office Manager Bilingue à Temps Partiel.Rattaché à la Direction générale, vous apportez votre soutien dans la gestion de son activité mais également celle des salariés.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
* Accueil physique et téléphonique,
* Gestion de deux agendas,
* Organisation de réunions et de séminaires internationaux,
* Élaboration de comptes rendus de réunions,
* Gestion des déplacements et notes de frais,
* Gestion du parc automobile, informatique et téléphonique,
* Commande de fournitures et consommables,
* Contrôle de la sécurité des locaux,
* Organisation des événements en interne,
* Réservation des différents hôtels dans le cadre de déplacements,
* Gestion des cartes de visite,
* Gestion des entretiens d'embauche,
* Gestion des entrées et sorties du personnel,
* Accueil des nouveaux arrivants,
* Suivi et archivage des contrats de travail,
* Classement.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.Diplômé d'un Bac +2 minimum, vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste similaire, de préférence au sein d'une entreprise à taille humaine.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Word, PowerPoint, Outlook et Excel et avez d'excellentes capacités rédactionnelles.
Votre niveau d'anglais est bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral.
Votre dynamisme, votre adaptabilité, votre rigueur et votre sens du service sont les atouts nécessaires pour la pleine réussite à ce poste.
Conditions et Avantages
N/C
Niveau de Formation: Licence, Bac+3


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