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Détail de l'offre: Assistant de direction bilingue H/F


  • Société: Synergie
  • Secteur d'Activité: Autres Catégories
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: Assistant de direction bilingue H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 92000 Nanterre
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 0.00
  • Référence: NC


Description du Poste:

Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de l'ingénierie, études techniques./nNous recherchons pour notre client ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS H/F Rattaché(e) à la Direction des Opérations de la Direction Internationale, vous êtes l'assistante du Directeur des Opérations. Vous serez en charge des missions suivantes : Gestion du courrier, rédaction de correspondance, accueil / filtrage téléphonique (FR/UK) Suivi administratif des dossiers : traduction, légalisation, apostille de documents juridiques, etc.. Gestion de la facturation : établissement et relance Contrats freelance Suivi sécurité D3SMSuivi des avenants Suivi du paiement factures fournisseurs Interface comptabilité (paiement factures et suivi des caisses missions)Organisation de séminaires, d'évènements divers, réception de délégations étrangères, organisation de réunions et rédaction de compte-rendu Organisation et suivi des déplacements des collaborateurs (Directeurs et collaborateurs) : visas, voyages, hôtels Gestion administrative du personnel (absences et congés) CONSULTING RH et SX (prêt de ressources, convention de sous-traitance interne, note de frais)Gestion des fournitures Correspondance informatique, accueil des nouveaux arrivants au sein du département, demande de ressources informatiques Classement et archivage des dossiers POSTE A POURVOIR A : NANTERRE REMUNERATION : 28 K€/nDe formation BAC +2 minimum type Assistant de Manager / Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent vous bénéficiez d'au moins 5 ans d'expérience dans l'assistanat et idéalement dans un environnement international. Vous êtes autonome, rigoureux, avez un bon relationnel et un fort esprit d'équipe. L'anglais est indispensable. La maîtrise d'une autre langue serait un atout.
Niveau de Formation: Non précisé


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