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Détail de l'offre: ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F


  • Société: Synergie
  • Secteur d'Activité: Gestion, Comptabilité et Secrétariat
  • Région du poste: France: Rhône Alpes
  • Type de poste: ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 69290 Saint-Genis-les-Ollières
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 30000.00
  • Référence: NC


Description du Poste:

PME spécialiste de la Maintenance Multitechnique Multisites, propose à ses clients des prestations d'ingénierie de maintenance préventive, corrective, d'audit & de conseil/nVotre mission principale sera d’assister le chargé d’affaires ainsi que l’assistant chargé d’affaires dans la coordination des interventions de maintenance préventives ou curatives, et des travaux.
Vos attributions seront : - De réceptionner les appels téléphoniques, les traiter ou les transférer aux personnes concernées - De traiter les demandes d’intervention (téléphoniques, internet, fax, mails) - D’organiser les interventions (main d’œuvre, fournitures, outillages, déplacements…) - D’assurer la bonne réalisation des interventions - D’analyser les comptes rendus d’intervention des techniciens et des sous-traitants, de compléter les actions et de créer les actions complémentaires - D’assurer la recherche d’intervenants techniques (techniciens, sous-traitants) - De relancer les sous-traitants sur les devis et les interventions en cours, de relancer les techniciens sur la validation des interventions - D’assister et d’informer les techniciens selon leurs besoins
Sous la responsabilité du chargé d’affaires et selon les besoins de l’entreprise : - Préparer les chiffrages avant facturation vers les clients de l’entreprise - Monter et tenir à jour des tableaux de bords internes ou destinés aux clients de l’entreprise - Effectuer des consultations fournisseurs sur du matériel existant dans la base de données de l’entreprise ou du nouveau matériel - Réaliser les devis simples - Participer à l’élaboration des documents / rapports en préparation des réunions clients - Participe aux réunions clients y compris en déplacement/nVos qualités : - Compréhension des métiers techniques - Bonne communication - Adaptabilité et jovialité - Qualité rédactionnelle - Utilisation des outils bureautiques (traitement de texte, tableur...)Méthodes de classement et d'archivage
Niveau de Formation: Non précisé


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