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Détail de l'offre: Gestionnaire de parc automobile H/F


  • Société: LMI RECRUTEMENT
  • Secteur d'Activité: Transports, Logistique
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: Gestionnaire de parc automobile H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: Issy-les-Moulineaux
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 0.00
  • Référence: NC


Description du Poste:

ENTREPRISE : LMI RECRUTEMENT & Associés, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers des fonctions supports, recrute pour l’un de ses clients, groupe international du secteur médical situé à Issy-Les Moulineaux, un Gestionnaire Parc Automobile H/F pour une mission de 6 mois minimum   DESCRIPTIF DE MISSION : Rattaché au manager du service, en lien avec les collaborateurs (en français et en anglais) et les différents services de l’entreprise (RH, Finance…Etc)… vous serez en charge d’assurer la gestion d’un parc automobile d’environ 1300 voitures. Vos missions principales seront : Assurer à chaque ayant droit la mise à disposition d’un véhicule de société conforme aux procédures de fonctionnement du Parc-auto. Intégrer, optimiser et assurer la fiabilité des données avec l’aide des différents outils de gestion de parc. Etre le garant d’un service de qualité et de support pour les utilisateurs d’un véhicule de société. Assurer la rotation normale des véhicules en parc (renouvellements, reclassements). Vous serez amené à intervenir en Front Office et en Back Office : Front Office : Réaffecter ou restituer les véhicules disponibles en parc. Mettre à disposition les véhicules pour les collaborateurs sur le site d’Issy (véhicules neufs, réaffectations, véhicules de prêt..) Assurer une assistance (conseil et téléphone) aux conducteurs et fournisseurs et les informer des procédures en vigueur le cas échéant. Assurer la formation des nouveaux collaborateurs aux procédures du parc automobile. Encadrer les nouveaux collaborateurs au sein du service (alternant, stagiaire…) Gérer les rendez-vous avec les fournisseurs pour les interventions mécaniques et pneumatiques des véhicules de société sur le siège d’Issy-Les-Moulineaux. Représenter la société lors des convocations de la police pour des infractions au code de la route. Participer aux appels d’offre fournisseurs. Back Office : Assurer le renouvellement des véhicules via l’outil sharepoint. Collecter les informations relatives à l’attribution d’un véhicule pour les nouveaux entrants (entité, fonction, date, bon de commande) ainsi que les données de restitution pour les départs (date de restitution, état du véhicule). Créer et/ou mettre à jour les procédures internes (service) et externes (fournisseurs). S’assurer que ces procédures soient respectées. Mettre à jour les outils d’informations aux collaborateurs comme l’Intranet ou l’application IPad. Renseigner les bases de données (SIP2, Sharepoint RH…). Gérer le suivi des commandes et livraisons des nouveaux véhicules avec le fleet manager et les fournisseurs des véhicules. Assurer le suivi des renouvellements des cartes vertes d’assurance,cartes carburant et télépéage. Identifier les écarts kilométriques et agir en conséquence sur le renouvellement (nouvelle commande, échange de véhicule…). Collaborer étroitement avec Johnson & Johnson Financial Services GMBH (demande de prix de rachat, résoudre les problèmes de facturation qu’ils peuvent rencontrer avec nos fournisseurs en France…). Traiter les demandes de relevés d’information assurance. Gérer les infractions au code de la route. Salaire : 35K€ PROFIL RECHERCHÉ : De formation Bac à Bac +2 type, vous justifierez d’une première expérience de minimum 2 ans sur une fonction similaire et idéalement dans le secteur pharmaceutique/médical/chimie..etc… La maîtrise du Pack Office, de Sharepoint et de SIP2 est fortement recommandé. Votre anglais est courant. Vous êtes organisé et rigoureux, vous avez l’esprit d’équipe, le sens des responsabilités et des règles. Votre personnalité sera un atout.
Niveau de Formation: Non précisé


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