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Détail de l'offre: Un(e) Assistant(e )de direction et Achats H/F


  • Société: ABIL RESSOURCES
  • Secteur d'Activité: Achat
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: Un(e) Assistant(e )de direction et Achats H/F
  • Contrat: CDI
  • Formation: BAC+2
  • Lieu de travail: 78000 VERSAILLES
  • Date d'embauche: Dès que possible
  • Salaire: 32-40K€
  • Référence: ADA
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Profil recherché:

Profil :
De formation BTS ou BAC + 2 minimum, vous avez une expérience de 5 ans sur un poste similaire.
Vous maîtrisez, les outils de gestion et d’achats, les extractions des dépenses, la consolidation des données pour ordre d’achats et avez eu à tenir l’assistanat de direction d’une directeur achat.
La maîtrise du pack office et Excel est obligatoire. L’anglais opérationnel est nécessaire
Votre sens des responsabilités, de l’organisation sont autant d’atouts pour réussir dans ce challenge.


Description du Poste:

Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) Assistant(e ) Achats H/F, pour un poste basé à Versailles (78)
Rémunération :
32-40 k€ brut annuel selon profil.

Missions :
Vous assurez en toute autonomie les missions suivantes :
70% achat Déploiement système d’approvisionnement sur internet (préparation des données)
Suivi de l’approvisionnement via la Gestion de la boîte aux lettres générique des achats

- Support des utilisateurs sur les notifications système et/ou utilisation des accès internet
- Modification des commandes suite aux nouvelles négociations de prix
- Renvoi des Commandes
- Actualisation des catalogues
- Gestion des incidents fournisseurs
- Orientation des utilisateurs en fonction de leur besoin
- Mise en place et suivi des catalogues (analyses tarifaires)
- Validation des commandes hors catalogue
- Formation lors des déploiements et rappels
- Tests des nouvelles fonctionnalités / implémentation des IP
- Gestion des problèmes systèmes en relation avec les Equipes


Sourcing Tool

- Enregistrement des contrats dans la base


Cartographie des fournisseurs: classification des fournisseurs par famille d’achats


Gestion du dossier Voyages

- Déploiement du système « voyage » et analyse des activites
- Optimisation et suivi des activités Voyages - classe de voyages à analyser avec l’outil de gestion
- Participation à la négociation, déploiement – Analyse fréquentes avec les différents acteurs : tour operator et compagnies aeriennes
- Creation / Gestion des profils voyageurs
- Mise à jour des Indicateurs, consolidation & présentation

Rédaction Procédure achat :

Rédaction des procédures pour les différents services : Achats,Services généraux et Parc Automobile


30% Secrétariat

- Secrétariat du Directeur du Service (courriers, présentation etc)
- Organisation de reunions
- Accueil des personnes
- Organisation d’Evénements
- Gestion des congés des équipes
- Aide aux acheteurs, Mise en place d'un listing des filiales et contact avec mise à jour
- Communication sur le déploiement des contrats cadres
- Mise en place et rédaction livret d’accueil
- Mise en place des FAQ : Voyages, IP, HRS, Achats

Informations complémentaires :
ABIL Ressources est une agence d’intérim et un cabinet de recrutement spécialiste des Métiers tertiaire. Depuis 1958, nous nous chargeons de répondre aux exigences de nos clients tout en respectant l'éthique et les valeurs de chacun.




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