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Détail de l'offre: Un (e) Gestionnaire de flotte Automobile H/F


  • Société: ABIL RESSOURCES
  • Secteur d'Activité: Achat
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: Un (e) Gestionnaire de flotte Automobile H/F
  • Contrat: CDI
  • Formation: BAC+2
  • Lieu de travail: 78000 Versailles
  • Date d'embauche: Dès que possible
  • Salaire: 27-35K€
  • Référence: GFA
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Profil recherché:

Profil :
De formation Bac+2 minimum , vous justifiez d’une expérience de 5 ans à 7 ans sur un poste similaire. vous avez un bon relationnel et un bon contact avec vos differents interlocuteurs. Vous avez une bonne connaissance technique de la gestion de flotte de véhicule et êtes force de proposition.Vous avez votre permis de conduire pour pouvoir rendre service à des salaries(recuperation et restitution de vehicules)


Description du Poste:

ABIL Ressources recherche pour un de ses clients un (e) Gestionnaire de flotte Automobile H/F H/F en CDI pour un poste basé à Versailles (78).

Rémunération :
27-35 k€ brut annuel selon profil.

Missions :

Poste et missions :
• Au sein d'une service achat, vous gérez une flotte automobile de 500 véhicules:


Gestion de la Commande
- Demande de cotation en fonction de la demande d'achat ou de location,Signature du contrat,
- Envoi carte verte à l'utilisateur, Commande de la carte carburant
- Ouverture du dossier une fois l'immatriculation connue et saisie sur logiciel de parc dédié

Suivi des contrats
- Adapter les paramètres du contrat de location en fonction de l'évolution des besoins
- Surveiller l'échéance de fin de contrat, et faire le nécessaire pour renouvellement avant échéance, compte tenu délais circuit de la demande d'achat et livraison.
- Suivi de consommation des cartes TOTAL en fonction du kilométrage
- Visualisation (mensuelle) des alertes via logiciel du loueur : kilométrage, prise carburant, entretien

Suivi des sinistres / restitution véhicules
- Traitement des événements imprévisibles : la gestion de l'accident de la réparation à la facturation (expertise, enregistrement du constat, liaison avec l'assureur, suivi de la gestion des recours, analyse des factures...)
- La restitution du véhicule : veiller à ce que les utilisateurs remettent l'ensemble des documents (restitution non prise en compte autrement), veiller également à la restitution de la carte TOTAL.
- Sensibiliser lors de la restitution l'utilisateur sur l'état du véhicule et effectuer les réparations si plus intéressant avant retour (surtout carrosserie).
- Véhicules en propriété : si vente ou épave, copie dossier à adresser à la compta pour sortie immo.
- Gestion des modifications / demandes de duplicatas des cartes grises (dossier Préfectures)

Gestion comptable
- Validation et vérification (analytiques, mode de facturation) de toutes les factures de loyers / fins de contrats, carburant, Carglass
- Contrôle des factures de garage concernant les accidents et validation du paiement de la franchise
- Modification contrat en cas de mouvement interne, idem pour carte Total (raison sociale, analytique, etc.)

Information Paye / agences / comptabilité / achats
- Extraction de données et analyse d indicateurs



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