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Détail de l'offre: Accueil et renseignements H/F


  • Société: Synergie
  • Secteur d'Activité: Métiers de la santé et Industrie pharmaceutique
  • Région du poste: Sans Précision
  • Type de poste: Accueil et renseignements H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: Paris VIII
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 30000.00
  • Référence: NC


Description du Poste:

Acteur incontournable dans le domaine de la santé au travail, notre client dispose d'une centaine de centres médicaux (fixes et mobiles) sur le secteur Ile-de-France. Depuis sa création il propose un service social de terrain au plus proche des salariés et entreprises en mettant en œuvre ses équipes pluridisciplinaires coordonnées par les médecins du travail./nAccueille, renseigne et oriente des personnes à l'espace de réception (gare, entreprise, ...) ou au standard téléphonique de la structure et délivre des laissez-passer, badges, billets, invitations, ... Peut réaliser la gestion du courrier (collecte, distribution, ...), des tâches administratives simples (classement, saisie informatique, saisie de courriers préétablis ...). Peut coordonner une équipe. L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées ou publiques, de collectivités territoriales ou des services de l'Etat (Mairie, Préfecture, Tribunal, ...) en relation avec différents services et en contact avec le public. Elle varie selon le lieu d'exercice (salons professionnels, grande entreprise, ...). Elle peut s'exercer en horaires fractionnés, les fins de semaine, jours fériés. L'activité peut impliquer une station debout prolongée (entrées de salons, ...). Accueillir les personnes et identifier leur demande,Réceptionner les appels téléphoniques et les orienter vers les interlocuteurs demandés ou prendre des messages,Renseigner les personnes et les orienter ou les accompagner vers l'interlocuteur, le service ou le lieu demandé,Contrôler l'accès et la circulation des personnes au sein de la structure, des sites, des locaux,Actualiser l'affichage, les informations, les plaquettes publicitaires mises à la disposition des visiteursConsulter, saisir ou mettre à jour des données sur informatique (création de badge, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques, ...),Réaliser des opérations de reprographie, classement, frappe et mise en forme de document, ...,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Conseiller et assister un interlocuteur dans des démarches administratives et dans l'organisation de la vie quotidienne,Coordonner l'activité d'une équipe/nModalités d'accueil,Techniques de communication,Règles et consignes de sécurité,Techniques de prévention et de gestion de conflits,Veille documentaireUtilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...),Méthodes de classement et d'archivage,Utilisation de machine à affranchir
Niveau de Formation: Non précisé


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