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Détail de l'offre: assistante de direction


  • Société: Beetween Posting
  • Secteur d'Activité: Audit, Conseil, Bureaux d'études
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: assistante de direction
  • Contrat: CDI
  • Formation: BAC
  • Lieu de travail: 75017 Paris
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: NC
  • Référence: efvwr1r67e
logo de la société


Description du Poste:

Société
Vital recrutement Cabinet de recrutement spécialisé.

Mission
Accueil physique et traitement du standard téléphonique
Prise charge du secrétariat du dirigeant et quelques membres de l'équipe
Dispatch du courrier aux équipes
Mise sous pli, affranchissement et dépôt du courrier à La Poste
Gestion du planning des vacances de l'ensemble du personnel et communication des informations à l'expert comptable pour préparation des paies
Gestion des services généraux
Organisation des rendez-vous pour le compte des cadres du cabinet et du dirigeant
Envoi des PV AG aux propriétaires en liaison avec le responsable de gestion
Préparation du dossier de commercialisation : regroupement de l'ensemble des pièces nécessaires et envoi au partenaire commercial
Gestion des clés et tenue du listing
Rédaction des baux d'habitation en partenariat étroit avec le partenaire commercial
Création informatique du locataire
Relance des locataires pour obtention des attestations d'assurance
Commande des diagnostics et suivi de leur réalisation
Contrôle financier ainsi que des informations bancaires concernant les baux commerciaux
Mise à jour des registres des mandants et suivi du renouvellement des mandats
Classement et archivage

Profil
F de formation BAC, vous avez une expérience réussie de 3 à 5 ans en tant qu'assistant gestion locative au sein d'un cabinet d'administration de biens indépendant. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.

Organisé et rigoureux, vous avez une bonne capacité à passer d'un sujet à un autre et vous avez le sens des priorités. Vous avez également le sens des responsabilités et vous rendez-compte spontanément.

Si vous êtes intéressé par cette offre, merci de m'adresser votre CV et lettre de motivation par mail.


******************* POUR POSTULER *******************
efvwr1r67e18@candidature.beetween.com
Afin que votre candidature puisse être transmise à la personne en charge du poste, merci d'utiliser l'adresse de candidature ci-dessus et non le formulaire d'actu-cv
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