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Détail de l'offre: ASSISTANT DE DIRECTION H/F


  • Société: Tertialis
  • Secteur d'Activité: Gestion, Comptabilité et Secrétariat
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: ASSISTANT DE DIRECTION H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 92000 Nanterre
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 20 000 à 30 000 Eur
  • Référence: NC


Profil recherché:

Expérience: 1 à 2 ans
Issu(e) d'un BTS Assistanat de direction, vous avez 2 ans d'expérience réussie sur un poste similaire.
Qualités requises :
- Techniques de gestion administratives
- Maîtrise des outils bureautiques
- Confidentialité, rigueur et organisation
- Sens des priorités, initiative
- Polyvalence
- Esprit d'équipe
- Précision
- Rapidité d'exécution
- Qualités relationnelles
Poste basé à Nanterre et à pourvoir immédiatement

Description du Poste:


Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, son Assistant de Direction H/F en CDI.

L'Assistant(e) de Direction prendra les initiatives et les décisions pour adapter, dans les cas particuliers, ses interventions en fonction de l'interprétation des informations.

Vos principales missions :

- Tenue du standard téléphonique
- Accueil
- Service courrier
- Affichage
- Tenue des dossiers du personnel et mise à jour des registres
- Enregistrement des variables de paie, congés,...
- Transmission des éléments à la comptabilité et au service RH
- Organisation d'événements
- Recherche documentaire
- Suivi et contrôle des prises en charges nécessaire à la facturation des usagers
- Etablissement de la facturation
- Concevoir des outils de suivi de l'activité (tableaux de bords,...)
- Préparation des documents nécessaires à l'activité des établissements (budgets, comptes administratifs, demandes de subventions...)
- Rédaction des comptes rendus
- Suivi du parc matériel (informatique, copieurs, téléphone...)
- Archivage et classement
- Commandes et suivi de prestations

Les "+" du poste :

-Un poste polyvalent
-Cadre agréable
-Très bonne ambiance


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