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Détail de l'offre: ASSISTANT POLYVALENT H/F


  • Société: Fyte
  • Secteur d'Activité: Commerce, Vente et Distribution
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: ASSISTANT POLYVALENT H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: Montrouge
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 0.00
  • Référence: NC


Description du Poste:

Fyte, cabinet de recrutement permanent et temporaire spécialisé par secteurs et par fonctions version 21ème siècleFyte, cabinet de recrutement permanent et temporaire, recrute pour l'un de ses clients, bureau d'études technique et son cabinet d'architecture, un Assistant Polyvalent H/F.
Le poste est à pourvoir dès que possible et basé dans le 92.
Rattaché à la Directrice Générale du bureau d'études, vous l'assisterez ainsi que son équipe dans leurs tâches au quotidien et assisterez en parallèle l'équipe des architectes.
Pour cela, vos principales missions seront les suivantes :
Secrétariat classique :
-Tenir le standard, gestion des appels entrants et sortants
-Réceptionner le courrier entrant, archivage, filtrage et transmission
-Gérer les courriers sortants, copie, archivage et envois
-Assurer le dépôt du courrier à la poste
-Préparation des salles de réunion et accueil des clients
-Gérer les stocks et les contrats de fournitures
-Classer et archiver les documents administratifs
-Gérer l'agenda de l'équipe, prises de rendez-vous, déplacements
-Gérer les notes de frais
Tâches spécifiques :
-Aide au montage/finalisation des dossiers : impressions, reprographie, assemblage
-Gérer les coursiers et les dépôts en Préfecture dans les délais impartis
-Gérer l'archivage papier et électronique des dossiers
-Mettre en forme les rapports d'audit
-Assister aux réunions internes et rédiger des comptes rendusVous possédez une expérience réussie d'au moins 3 ans à un poste similaire.
Dynamique, réactif et vif d'esprit, vous êtes doté d'un bon relationnel et avez un sens du service développé.
Organisé, rigoureux et méthodique dans votre travail, vous êtes reconnu pour votre prise d'initiatives et savez être force de proposition.
Vous savez gérer les priorités et travailler dans l'urgence.
Vous maitrisez les fonctionnalités de base de Word et Excel.
Niveau de Formation: DUT, BTS, Bac + 2


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