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Détail de l'offre: Adjoint Responsable Administratif et Financier


  • Société: UGAP
  • Secteur d'Activité: Commerce, Vente et Distribution
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: Adjoint Responsable Administratif et Financier
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: Champs-sur-Marne
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 0.00
  • Référence: NC


Description du Poste:

L'UGAP est la seule centrale d'achat public 'généraliste' française et constitue un acteur spécifique de l'achat public.
Nos cibles : Les collectivités territoriales, le secteur hospitalier et l'Etat.
Notre mission : Dans son rôle 'traditionnel' d'achat pour revente, l'UGAP acquiert des fournitures et des services destinés aux personnes publiques, soit près de 200 000 références dans les secteurs du mobilier, informatique, véhicules, énergie, médical et services. Notre valeur ajoutée : Le Code des marchés est respecté, la sécurité juridique garantie. Les marchés sont notifiés, les produits et services sont immédiatement disponibles.La mission de l'adjoint responsable administratif et financier est d'accompagner le RAF, sur le périmètre de la direction du réseau territorial : préparer, suivre le budget de fonctionnement et d'investissement ainsi que la gestion administrative du personnel, des moyens généraux, de la logistique :
*Préparer et suivre le budget de fonctionnement et d'investissement de la direction du réseau territorial :
- Collecter les informations utiles pour élaborer les budgets de fonctionnement
- Proposer les enveloppes budgétaires nécessaires à chaque poste de dépenses
- Suivre l'exécution des budgets en collaboration avec le responsable administratif et financier
- Traiter et réaliser le suivi des charges à payer lors de la clôture comptable annuelle sur le périmètre des engagements réalisés
- Traiter des états de frais
- Vérifier, éditer les documents liés aux conventions et/ ou aux marchés subséquents et assurer le suivi du dossier

•Réaliser la gestion administrative du personnel des sites de la direction du réseau territorial :
- Centraliser et contrôler les volets déclaratifs horaire/temps de travail et les demandes de règlement des heures supplémentaires/ou repos
- Renseigner et orienter les salariés sur les textes en vigueur dans l'établissement
- Contrôler le respect des règles et procédures RH et de la règlementation du travail sur les sites de la direction du réseau territorial

*Réaliser la gestion des 'moyens généraux' et de la logistique des sites de la direction du réseau territorial :
- Planifier les contrôles et les opérations de vérification et de maintenance des bâtiments en conformité avec la réglementation en vigueur
- Planifier et coordonner les interventions ponctuelles opérées par des prestataires externes
- Réaliser l'inventaire mobilier (bilan et sorties)
- Contrôler l'application et le respect des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité
- Organiser les exercices d'évacuation
- Gérer et suivre le parc véhicules
- Gérer les moyens de fonctionnement
- Préparer l'organisation logistique des événements internes et externes de la direction du réseau territorialVous êtes titulaire d'un BTS/DUT, Licence Professionnelle, et vous disposez d'une expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire (stages et alternance acceptés).
Vous savez établir un budget prévisionnel et vous souhaitez évoluer vers un volet administratif.
Vous êtes polyvalent, dynamique et force de proposition.
Vous maîtrisez le Pack Office ; la connaissance de SAP serait un plus.
Vous aimez le travail d'équipe et avez le sens de la confidentialité.
Autonomie, rigueur et sens des priorités seront vos atouts pour réussir dans ce poste très polyvalent.
Poste ouvert aux jeunes diplômés.
Niveau de Formation: DUT, BTS, Bac + 2


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