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Détail de l'offre: Assistante de Direction Paris 8


  • Société: Connectt Travail Temporaire
  • Secteur d'Activité: Gestion, Comptabilité et Secrétariat
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: Assistante de Direction Paris 8
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 75000 PARIS 8
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: Selon profil
  • Référence: NC


Profil recherché:

Expérience: 3 à 4 ans
Anglais courant indispensable
PACK OFFICE
Expérience en Assistanat de Direction, Office Manager
Sens de l'organisation et des responsabilités, Autonomie, Facilité d'adaptation, Discrétion
Réactivité, dynamisme
Respect des procédures, rigueur

Description du Poste:


Au sein d'un groupe international intervenant dans la gestion d'outils HIGH TECH, vous vous verrez confier les responsabilités suivantes :
- Assurer l'ensemble des activités de secrétariat, la pré comptabilité et coordonner la transmission des informations sous la responsabilité des supérieurs hiérarchiques
- Assister sa hiérarchie sur la consolidation des informations au niveau du Groupe
- Gestion des dossiers administratifs et fournisseurs
- Gestion du FedEx (courrier envoyé par la filiale 1xsem)
- Transmission des documents pour signature
Centralisation/communication des pièces comptables/suivi dépenses sur tableaux excel
- Paiement des factures
- Administration du personnel (suivi des congés, absences, formalité d'embauche et départs...) en collaboration avec le cabinet comptable délégué et l'assistante sur place à NY. Mise à jour des dossiers papier et électronique des salariés
- Vérification des feuilles de frais et autorisation de voyage
- Organisation de voyage (Visas, billets, hôtels...)
- Préparation de dossiers administratifs et consolidation d'informations (format excel) pour le Groupe


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