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Détail de l'offre: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)-GESTIONNAIRE DE DOSSIERS BILINGUE


  • Société: Beetween Posting
  • Secteur d'Activité: Audit, Conseil, Bureaux d'études
  • Région du poste: France: Midi Pyrénées
  • Type de poste: ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)-GESTIONNAIRE DE DOSSIERS BILINGUE
  • Contrat: CDI
  • Formation: Sans Précision
  • Lieu de travail: 31000 Toulouse
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: NC
  • Référence: f3hkkpd0h2


Description du Poste:

Société
Notre Client, société de portage salarial (CA 25M€), recrute : UN(E) ASSISTANT ADMINISTRATIF(VE)-GESTIONNAIRE DE DOSSIERS BILINGUE.

Mission
Intégré(e) au sein d'une équipe de 6 personnes et sous la direction du Manager du service et de la Direction de l'entreprise, vos missions s'articuleront principalement autour de deux axes.

La gestion commerciale, vous aurez en charge :
- le contrôle et la validation des commandes clients du portefeuille qui vous est confié en gestion avec une forte réactivité et selon les procédures établies par la direction
- le suivi de dossier au niveau du poste clients (commandes, factures et règlements)
- la facturation mensuelle des clients (grands compte, PME, TPE en France et à l'étranger) et les dossiers présents dans le portefeuille qui vous est confié en gestion
- la gestion des règlements et des retards de règlements clients selon les procédures établies
- la gestion des formalités obligatoires liées à l'activité de formation (gestion des conventions de formation, feuilles de présence, bilan pédagogique et financier de l'entreprise)

La gestion sociale, vous aurez en charge :
- la gestion administrative et relationnelle d'un portefeuille de 50 à 60 salariés, avec les différents clients qui y sont associés
- la gestion personnalisée de chaque dossier
- la préparation et les envois des contrats de travail ainsi que la gestion des formalités liées à la médecine du travail pour les salariés portés dont vous aurez la charge
- la gestion des formalités auprès de la CPAM pour les détachements et déplacements à l'étranger

En outre vous devrez aussi :
- apporter des réponses aux questions de niveau 1, liées à la gestion des clients et des salariés du portefeuille qui vous est confié en gestion
- gérer les appels entrants liés à votre poste
- rédiger et savoir mettre en forme les courriers demandés par la Direction par rapport aux dossiers que vous suivez
- établir un reporting régulier de votre activité

Compétences requises pour le poste :
- Plus qu'une formation, nous recherchons une expérience, une personnalité, un potentiel.
- Doté(e) d'une expérience dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines et/ou de la formation, vous êtes rigoureux(se), polyvalent(e) et savez gérer vos priorités.
- De par le côté relation client très qualitatif qui est attendu sur ce poste, ainsi que du côté multitâches du poste, vous devez avoir une bonne résistance au stress.
- Autonome, vous savez prendre des initiatives et êtes doté(e) d'un excellent relationnel.
- Enfin vous avez idéalement la capacité d'échanger oralement et par écrit en anglais.

Venez rejoindre une société à taille humaine, qui saura récompenser vos performances et vous faire progresser !

Profil
Plus qu'une formation, nous recherchons une expérience, une personnalité, un potentiel.

- Expérience en gestion commerciale : validation de contrats commerciaux, facturation, suivi des impayés, relance
- Expérience en gestion sociale : contrats de travail, prise de rendez-vous visite médicale, habitué à être en contact (téléphone ou mail) avec des salariés
- Expérience idéalement dans le secteur du conseil, services aux entreprises ou prestation intellectuelle

Capacité d'échanger oralement et par écrit en anglais.

Type de Contrat : CDI
Rémunération annuelle brute : Entre 24 K€ et 25 K€
Date d'entrée en fonction : Dès que possible
Lieu d'exercice de la fonction : TOULOUSE (31)

Avantages : Contrat CDI, Tickets restaurant, frais de transport en commun 100% remboursés, avantage CE et mutuelle complémentaire santé (prestation haut de gamme) prise en charge à 100% par l'employeur et prévoyance.

Temps complet : 35h00 – Horaires : 9h00 – 12h30 / 13h30 – 17h00


******************* POUR POSTULER *******************
f3hkkpd0h218@candidature.beetween.com
Afin que votre candidature puisse être transmise à la personne en charge du poste, merci d'utiliser l'adresse de candidature ci-dessus et non le formulaire d'actu-cv
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