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Détail de l'offre: Assistant de Direction et d'Equipe H/F


  • Société: Page Personnel
  • Secteur d'Activité: Autres Catégories
  • Région du poste: France: Bourgogne
  • Type de poste: Assistant de Direction et d'Equipe H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: Évry
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 0.00
  • Référence: NC


Description du Poste:

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.Rattaché au Directeur Général de la structure ainsi qu'à l'équipe de direction, vous reportez l'ensemble des informations en fonction des besoins spécifiques.
A ce titre, vos missions sont les suivantes :
* Rédaction, frappe et diffusion des courriers, des mails et des notes de service,
* Organisation des déplacements et des rendez-vous,
* Filtrage des appels, qualification des demandes,
* Gestion de la messagerie électronique du Directeur général,
* Préparation des comités de direction, compte rendu et suivi des actions,
* Préparation des rapports mensuels,
* Gestion des fournitures et des prestataires de services,
* Traitement et distribution des courriers et fax,
* Création et réception des commandes relatives au département,
* Collaboratrice avec l'ensemble des équipes du service,
* Classement et archivage.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.De formation supérieure de type Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction de haut niveau auprès de plusieurs Directeurs et/ou d'équipes.
Vous maîtrisez l'outil informatique et avez une excellente connaissance du Pack Office.
La pratique de l'anglais est courante, vous l'utilisez au quotidien. La connaissance d'une autre langue serait un plus.
Votre discrétion, votre rigueur, votre esprit d'initiative et votre autonomie sont les atouts nécessaires dans la réalisation de vos missions.
Conditions et Avantages
N/C
Niveau de Formation: Non précisé


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