Recherche par mots clefs: La region souhaitée: Secteur d'Activité:






Détail de l'offre: Office manager / assistant ADV H/F


  • Société: HAYS
  • Secteur d'Activité: Autres Catégories
  • Région du poste: France: Provence Alpes Côte d'Azur
  • Type de poste: Office manager / assistant ADV H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: Marseille
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 30000.00
  • Référence: NC


Description du Poste:

Notre client, une start-up en forte croissance spécialisée dans le développement de plateformes de services numériques auprès des collectivités et des bailleurs sociaux, recherche un Office Manager/Assistant ADV en CDI sur Marseille.
En charge du pôle Administratif, vous jouez un rôle central pour l'entreprise. Vous agissez avec une grande autonomie pour mener vos missions.
Administration des ventes :
• Transformation des bons de commandes en facturation,
• Etablissement des contrats de maintenance et gestion annuelle des campagnes de reconduction,
• Facturation des commandes et des contrats de maintenance,
• Relance des retours contrats et recouvrement des impayés,
• Constitution des dossiers administratifs dans le cadre des réponses aux appels d'offres des marchés publics,
• Appui commercial par téléphone dans le cadre de certaines actions,
• Formalisation des reporting auprès de la Direction générale.
Assistanat de Direction :
• Accueil téléphonique,
• Organisation des déplacements et des événements (salons professionnels),
• Traitement du courrier entrant et sortant.
Gestion administrative :
• Enregistrement des pièces comptables avec les scans associés,
• Support à la gestion administrative du personnel (suivi des rendez-vous de la Médecine du travail, collecte et suivi des dossiers du personnel, appui à la gestion de la paie, de la gestion des absences et au suivi des notes de frais.
De formation Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion PME/PMI), vous bénéficiez d'une première expérience en ADV. Force de proposition, vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre autonomie. Votre capacité à communiquer et votre goût de la satisfaction clients vous permettront d'être proactif. Votre esprit d'équipe et votre organisation sont des atouts indispensables pour mener à bien votre mission. Enfin, vous maitrisez les outils bureautiques et appréciez l'ambiance « décontractée » d'une start-up.
Niveau de Formation: DUT, BTS, Bac + 2


Postuler à cette offre d'emploi:















  annuler

Offres d'emploi similaires


(M/F) Customer service/sales assistant - pratiquant/pratiquante FITNESS
Job description Intégré dans le rayon FITNESS du magasin, tu conseilles les clients sportifs dans leurs choix et réponds aux besoins de chacun d'entre eux. Tu assures une mise en rayon qualitative ...
Alternance : Alternant(e) Assistant(e) Facturation H/F BTS ASSISTANT(E) DE GESTION
Informations générales Entité de rattachement Elior Enseignement est la filiale de restauration scolaire d'Elior Group et offre un service de restauration sur plus de 4300 restaurants scolaires à ...
ASSISTANT COMMERCIAL BILINGUE (F/H)
Postuler à cette offre Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Commercial & Marketing vous ...
Chef de contrat / Contrat manager / Responsable de contrat (13) H/F
Entreprise : Le sens du service, la passion du métier en plus ORTEC Engineering, c'est le pôle Ingénierie du groupe ORTEC (10 500 collaborateurs, 1 Milliard d'? de CA, répartis sur 130 ...
Jeune diplômé : Assistant achat - H/F
Contexte et Mission Ramsay Générale de Santé est le premier groupe de cliniques et hôpitaux privés en France. Le groupe est composé de 121 établissements et centres et traite toutes les ...