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Détail de l'offre: SECRETAIRE MEDICALE H/F


  • Société: Tertialis
  • Secteur d'Activité: Gestion, Comptabilité et Secrétariat
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: SECRETAIRE MEDICALE H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 75000 PARIS
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 20 000 à 30 000 Eur
  • Référence: NC


Profil recherché:

Expérience: Moins d'un an
Le candidat idéal est une personne :
- dynamique et dotée d'un bon contact physique et téléphonique
- maitrise les outils informatiques
- possède un diplôme de secrétaire médicale

Description du Poste:


Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, un centre médical ayant des établissements en IDF, des secrétaires médicales H/F
MISSIONS
ASSISTER L'ÉQUIPE MÉDICALE
- Gérer l'agenda de l'équipe médicale (médecins du travail, infirmiers en santé au travail).
- Participer à la planification des activités cliniques.
- Organiser les rendez-vous en entreprise.
- Préparer les éléments nécessaires à l'activité clinique et à l'activité en milieu de travail.
- Recueillir les données médico-administratives nécessaires pour la visite médicale.
- Effectuer les examens complémentaires demandés par le médecin.
- Renseigner et mettre à jour les informations médico-administratives à l'aide du logiciel dédié.
- Gérer les dossiers médicaux : constitution, suivi, mise à jour, classement et archivage.
- Saisir et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus du médecin du travail, éventuellement les fiches d'entreprises.
-Suivre l'actualité du centre (Exemples : A...Venir, le rapport d'activité, le Projet de service...).
- Rendre compte de son activité.
ENTRETENIR DES RELATIONS AVEC LES ADHÉRENTS
- Renseigner et orienter les salarié-e-s et les employeurs en ce qui concerne les questions législatives et administratives.
- Orienter les salarié-e-s et les employeurs vers le service social.
- Gérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l'entreprise dans le logiciel dédié.
- Maintenir une relation sereine et constructive avec les adhérents, en particulier dans des contextes difficiles.
PARTICIPER AU FONCTIONNEMENT DU CENTRE
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d'attente.
- Traiter les appels téléphoniques, orienter, transmettre des messages clairs et précis.
- Gérer l'agenda de l'assistant-e de service social.
- Apporter un appui organisationnel et contribuer à la cohésion de l'équipe.
- Apporter un appui logistique à l'équipe.
- Accompagner l'intégration des secrétaires médicaux nouvellement embauchés.
LES + DU POSTE :
-Missions polyvalentes
-Des perspectives long terme
-Horaires raisonnables et fixes


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