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Détail de l'offre: SECRETAIRE MEDICALE H/F


  • Société: Tertialis
  • Secteur d'Activité: Métiers de la santé et Industrie pharmaceutique
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: SECRETAIRE MEDICALE H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 78000 versailles
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 20 000 à 30 000 Eur
  • Référence: NC


Profil recherché:

Expérience: Moins d'un an
Bon contact téléphonique et physique
Bonne présenattion
Maîtrise des outils informatiques

Description du Poste:


TERTIALIS, expert du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour un de ses clients, un centre médical ayant des établissements en IDF, des secrétaires médicales,  pour une mission d'intérim de 4-6 mois.
Missions:
ASSISTER L'ÉQUIPE MÉDICALE
- Gérer l'agenda de l'équipe médicale (médecins du travail, infirmiers en santé au travail).
- Participer à la planification des activités cliniques.
- Organiser les rendez-vous en entreprise.
- Préparer les éléments nécessaires à l'activité clinique et à l'activité en milieu de travail.
- Recueillir les données médico-administratives nécessaires pour la visite médicale.
- Effectuer les examens complémentaires demandés par le médecin.
- Renseigner et mettre à jour les informations médico-administratives à l'aide du logiciel dédié.
- Gérer les dossiers médicaux : constitution, suivi, mise à jour, classement et archivage.
- Saisir et mettre en forme les courriers, rapports et comptes rendus du médecin du travail, éventuellement les fiches d'entreprises.
-Suivre l'actualité du centre (Exemples : A...Venir, le rapport d'activité, le Projet de service...).
- Rendre compte de son activité.
ENTRETENIR DES RELATIONS AVEC LES ADHÉRENTS
- Renseigner et orienter les salarié-e-s et les employeurs en ce qui concerne les questions législatives et administratives.
- Orienter les salarié-e-s et les employeurs vers le service social.
- Gérer les données administratives des adhérents : renseigner et mettre à jour les données de l'entreprise dans le logiciel dédié.
- Maintenir une relation sereine et constructive avec les adhérents, en particulier dans des contextes difficiles.
PARTICIPER AU FONCTIONNEMENT DU CENTRE
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Accueillir les salarié-e-s et veiller à une bonne gestion de la salle d'attente.
- Traiter les appels téléphoniques, orienter, transmettre des messages clairs et précis.
- Gérer l'agenda de l'assistant-e de service social.
- Apporter un appui organisationnel et contribuer à la cohésion de l'équipe.
- Apporter un appui logistique à l'équipe.
- Accompagner l'intégration des secrétaires médicaux nouvellement embauchés.


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