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Détail de l'offre: Assistant Recrutement H/F


  • Société: Tertialis
  • Secteur d'Activité: RH/Personnel
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: Assistant Recrutement H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 75000 75013
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 20 000 à 30 000 Eur
  • Référence: NC


Profil recherché:

Expérience: Moins d'un an
Diplômé(e) d'un Bac/Bac+2, vous justifiez d'un an d'expérience minimum sur une fonction similaire.
Organisé(e), rigoureux(se), vous êtes doté(e) d'une bonne aisance verbale et relationnelle et avez le sens du service.
Vous justifiez de capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

Description du Poste:


Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, un établissement public, son Assistant Recrutement H/F pour un CDD de 12 mois.
L'Assistant(e) Recrutement exerce sa mission au sein du pôle Ressources Humaines de l'Administration du Siège (composé de 9 agents) et sous l'autorité de la Responsable de pôle.
L'Assistant(e) Recrutement assiste le Responsable Emploi-Mobilité dans les actions de recrutement et de mobilité des agents du siège. Il s'agit d'un poste polyvalent alliant recrutement et gestion administrative. Dans ce cadre l'Assistant-e Recrutement intervient sur toutes les étapes du processus de recrutement sur un panel de métiers diversifiés (fonctions supports/techniques/scientifiques) ainsi que sur des tâches administratives plus transverses.
Suivi et gestion administrative du recrutement :
- Rédaction et mise en forme des profils de poste.
- En lien avec le Responsable Emploi-Mobilité, définition selon le besoin exprimé de la stratégie de sourcing la plus efficace.
- Sourcing des candidats
- Traitement des candidatures reçues : accusés de réception, classement, tri de CV et présélection (si nécessaire, entretiens téléphoniques de présélection).
- Préparation et organisation des entretiens pour le Responsable Emploi-Mobilité en interface avec les différents managers (prise de disponibilités, envoie des convocations, réservation de salle, accueil des candidats, organisation de tests...). En tant que de besoin, l'Assistant(e) Recrutement peut être amené(e) à réaliser les entretiens avec les managers.
- Prises de références, réponses aux candidats par courrier/email.
- Tenu des tableaux de suivi (recrutements, effectifs).
- Participation à l'amélioration continue de l'activité et de ses process (ex : traitement des candidatures, développement des relations écoles, reportings...).
- Suivi du budget.
Activités administratives transverses :
- Suivi et pilotage administratif des recrutements de stagiaire pour l'ensemble du siège.
- Apporter conseils et informations aux départements sur la règlementation et la procédure.
- Assurer un appui administratif auprès de la Responsable de pôle et du Responsable Emploi-Mobilité lors de la campagne annuelle des demandes de moyens et lors de la campagne annuelle d'évaluation des agents (mise en forme de documents, organisation de réunions, classement/archivage).
- Assurer les prises de rendez-vous et la gestion des agendas pour la Responsable de pôle ainsi
que le Responsable Emploi-Mobilité.


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