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Détail de l'offre: Assistante polyvalente / Assistante de gestion H/F


  • Société: Tertialis
  • Secteur d'Activité: Gestion, Comptabilité et Secrétariat
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: Assistante polyvalente / Assistante de gestion H/F
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 75000 75007
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: 20 000 à 30 000 Eur
  • Référence: NC


Profil recherché:

Expérience: Moins d'un an
Ce poste comprend des tâches variées : de la bureautique complète à la prise de notes en réunion, en passant par la réception d'appels téléphoniques.
Les qualités suivantes sont attendues :
- maîtrise les techniques modernes de secrétariat (tous logiciels Windows) ;
- bon sens pratique et rigueur d'exécution ;
- organisation, sens des priorités et de l'anticipation ;
- capacité d'écoute et discrétion
Mission de 4 mois (voir prolongation) et contrat à temps partiel : 80%
22000Eur / an.

Description du Poste:


Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c'est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l'un de ses clients, un organisme privé (Association), son Assistante polyvalente / Assistante de gestion H/F.
Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge de la gestion administrative du service et un soutien aux équipes en place. A ce titre vos principales missions seront :
ADMINISTRATIF :
-Courrier arrivée et départ, téléphone, agendas
-Réservation déplacements : train, hôtel, location véhicules...
-Organisation réunions dont CA : relecture et mise en page documents, envoi des convocations et dossiers...
-Commande fournitures
-Relation cabinet RH : RDV médecine du travail, mutuelle, prévoyance, congés, maladie...
-Relation banques et divers prestataires externes
INSTITUT DE FORMATION :
-Réservation VTC
-Réservation hôtel
-Commande plateaux-repas
-Commande fournitures
-Réservation soirée 1
-Notes de frais des stagiaires + paiements
COMPTABILITE :
-Paiements et saisie factures, notes de frais
-Suivi de trésorerie fondation VH et fondations abritées
Les "+" du poste:
-Un poste polyvalent
-Une équipe dynamique
-Un poste qui demande de l'autonomie


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