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Détail de l'offre: Administration des Ventes


  • Société: Connectt Travail Temporaire
  • Secteur d'Activité: Gestion, Comptabilité et Secrétariat
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: Administration des Ventes
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 95000 persan
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: Selon profil
  • Référence: NC


Profil recherché:

Expérience: 1 à 2 ans
Profil
Minimum 2 ans en tant qu'assistante commerciale ou ADV
Connaissances Métier / Technique
MS Office
Véhicule indispensbale
Maîtrise de l'ERP AXAPTA
Connaissance des Produits Indoor / Outdoor
Connaissance des Incoterms
Bac +2 / BTS - Assitante commerciale / Assistante Administrative
Bonne connaissance en Anglais
Plus maîtrise d'une langue supplémentaire (Espagnol, Etc.)
Comportements Attendus
Orientation client
Capacité à faire circuler l'information (Vente, Production, Finance)
Capacité à prendre des initiatives
Capacité à alerter en cas de blocage
Organisation,
Sens du respect des délais

Description du Poste:


Connectt recherche pour un de ses clients une assistantes administratives des ventes dans le 95.
Vos missions:
-Participer à l'accueil téléphonique
-Enregistrer les commandes INDOOR + OUTDOOR + Services dans AX
-Assurer le suivi des encours clients - SFAC
-Faire les indices de commande nécessaires suivant la vie du dossier
-Constituer un dossier pour la commande
-Faire l'accusé de réception de commande en confirmant le délai contractuel du matériel
-Faire la facture d'acompte à la commande + envoi
-A réception de la confirmation du délai usine, renvoyer un AR de commande au client.
-Répondre aux relances clients concernant les délais
-Avertir les clients de tout retard de livraison par rapport à l'objectif ou engagement contractuel.
-Assurer la gestion spécifique des dossiers " export " (crédit documentaire, emballage maritime, Incoterms...)
-A réception des rapports d'intervention des techniciens (PMS ou Assistance) initier le processus de facturation et mettre une copie PDF des rapports d'intervention dans l'affaire AX
-Sur certains dossiers, participer avec la comptabilité la relance des paiements


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