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Détail de l'offre: STANDARDISTE/ ASSISTANTE ADMINISTRATIF


  • Société: Connectt Travail Temporaire
  • Secteur d'Activité: Gestion, Comptabilité et Secrétariat
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: STANDARDISTE/ ASSISTANTE ADMINISTRATIF
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 93000 EPINAY SUR SEINE
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: Selon profil
  • Référence: NC


Profil recherché:

Expérience: 1 à 2 ans
Savoir-Faire
- Gestion et traitement des demandes téléphoniques (réceptionner, orienter, renseigner les correspondants, filtrer les appels, réorienter les appelants si nécessaire, prendre les messages).
- Accueil physique et prise en charge des visiteurs : clients, fournisseurs, coursiers, candidats.
- Gestion des travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la gestion des commandes et l'enregistrement des Chrono post, TNT, UPS, etc. dans l'ERP interne, la réception et la distribution de fax, de courriers et de colis, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, la gestion des déplacements professionnels des équipes internes, le rangement de documents administratifs, la tenue de l'agenda de la Présidente, la gestion des messages électroniques, la réalisation des travaux de rédaction (rédaction de notes, de comptes-rendus, mise en forme de documents, etc).
Qualités requises
- Excellente orthographe et excellente élocution.
- Rigueur, organisation, disponibilité, esprit d'équipe, discrétion, souriante.
- Forte résistance au stress.
- Diplomatie : identifier, évaluer une situation critique, adapter son comportement en fonction des situations.
- Respect et mise en oeuvre des consignes reçues.
- Curiosité d'esprit sur les différentes missions de l'organisation.
- Identification des personnes en interne capables de répondre à la demande des interlocuteurs.
- Mémorisation et restitution des informations diverses pour le traitement efficace des demandes.
- Maîtrise du Pack Office et des outils de communication (Internet, messagerie, etc.) est exigée.
- Connaissance de l'utilisation d'un ERP est un plus.
- Maîtrise de l'anglais : niveau Intermédiaire minimum exigé.

Description du Poste:


Savoir-Faire:
- Gestion et traitement des demandes téléphoniques (réceptionner, orienter, renseigner les correspondants, filtrer les appels, réorienter les appelants si nécessaire, prendre les messages).
- Accueil physique et prise en charge des visiteurs : clients, fournisseurs, coursiers, candidats.
- Gestion des travaux de secrétariat, tels que l'affranchissement du courrier, la gestion des commandes et l'enregistrement des Chronopost, TNT, UPS, etc. dans l'ERP interne, la réception et la distribution de fax, de courriers et de colis, la préparation des salles de réunion, la prise de rendez-vous, la gestion des déplacements professionnels des équipes internes, le rangement de documents administratifs, la tenue de l'agenda de la Présidente, la gestion des messages électroniques, la réalisation des travaux de rédaction (rédaction de notes, de comptes-rendus, mise en forme de documents, etc).
Qualités requises:
- Excellente orthographe et excellente élocution.
- Rigueur, organisation, disponibilité, esprit d'équipe, discrétion, souriante.
- Forte résistance au stress.
- Diplomatie : identifier, évaluer une situation critique, adapter son comportement en fonction des situations.
- Respect et mise en oeuvre des consignes reçues.
- Curiosité d'esprit sur les différentes missions de l'organisation.
- Identification des personnes en interne capables de répondre à la demande des interlocuteurs.
- Mémorisation et restitution des informations diverses pour le traitement efficace des demandes.
- Maîtrise du Pack Office et des outils de communication (Internet, messagerie, etc.) est exigée.
- Connaissance de l'utilisation d'un ERP est un plus.
- Maîtrise de l'anglais : niveau Intermédiaire minimum exigé.


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