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Détail de l'offre: ASSISTANTE DE DIRECTION JUNIOR ANGLAIS


  • Société: Connectt Travail Temporaire
  • Secteur d'Activité: Production, Methode, Qualité
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: ASSISTANTE DE DIRECTION JUNIOR ANGLAIS
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 93000 Noisy-le-Grand
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: Selon profil
  • Référence: NC


Profil recherché:

Expérience: Moins d'un an
CONNECTT recherche pour l'un de ces clients dans la Recherche une Assistante de Direction Junior avec un anglais opérationnel pour un CDI.
Votre mission :
Traiter, exploiter, suivre les informations provenant du Directeur général et des Directeurs adjoints ou à destination de ces derniers : réceptionner, trier, transmettre et envoyer le courrier
- Organiser les rendez-vous (tenue d'agendas et gestion de l'agenda du DG) et les déplacements éventuels
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers ou rapports, convocations, études diverses), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser. En assurer le suivi.
- Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations de l'institut
- Réaliser des mailings
- Transmettre et/ou filtrer les communications téléphoniques y compris à partir du standard téléphonique
- Participer à l'organisation et à la tenue des séminaires
- Participation à l'administration et à la mise en ligne de documents sur le site WEB
- Gérer des fichiers d'adresses
- Appui ponctuel aux chargés de missions
- Préparer différentes réunions et réaliser certains comptes rendus (réunions chefs de services...)
- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures en lien avec la comptable

Description du Poste:


CONNECTT recherche pour l'un de ces clients dans la Recherche une Assistante de Direction Junior avec un anglais opérationnel pour un CDI.
Votre mission :
Traiter, exploiter, suivre les informations provenant du Directeur général et des Directeurs adjoints ou à destination de ces derniers : réceptionner, trier, transmettre et envoyer le courrier
- Organiser les rendez-vous (tenue d'agendas et gestion de l'agenda du DG) et les déplacements éventuels
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers ou rapports, convocations, études diverses), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser. En assurer le suivi.
- Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations de l'institut
- Réaliser des mailings
- Transmettre et/ou filtrer les communications téléphoniques y compris à partir du standard téléphonique
- Participer à l'organisation et à la tenue des séminaires
- Participation à l'administration et à la mise en ligne de documents sur le site WEB
- Gérer des fichiers d'adresses
- Appui ponctuel aux chargés de missions
- Préparer différentes réunions et réaliser certains comptes rendus (réunions chefs de services...)
- Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures en lien avec la comptable


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