Recherche par mots clefs: La region souhaitée: Secteur d'Activité:






Détail de l'offre: SECRETAIRE TECHNIQUE MEUDON


  • Société: Connectt Travail Temporaire
  • Secteur d'Activité: Gestion, Comptabilité et Secrétariat
  • Région du poste: France: Ile de France
  • Type de poste: SECRETAIRE TECHNIQUE MEUDON
  • Contrat: Sans Précision
  • Formation:
  • Lieu de travail: 92000 MEUDON
  • Date d'embauche: NC
  • Salaire: Selon profil
  • Référence: NC


Profil recherché:

Expérience: 3 à 4 ans
Rigueur et sens de l'organisation
- Expérience dans le domaine du suivi administratif, idéalement dans une entreprise de bâtiment
- Connaissance des outils bureautiques
- Aptitude à apprendre (formation courte prévus sur le logiciel de devis et de gestion de l'exploitation)BTP

Description du Poste:


Missions :
Assurer au sein du secteur la réalisation des tâches administratives relatives à l'exploitation conformément aux procédures en vigueur dans l'entreprise.
Principales activités et tâches :
* Gestion Commerciale :
? Transmettre les demandes de devis au PDG
? Transmettre les commandes de chantier au Directeur
? Préparer les éléments administratifs pour les dossiers d'appel d'offres
? Créer le dossier d'exploitation à réception de commande du client
? Demander aux clients toute information nécessaire à l'établissement du dossier d'exploitation
? Transmettre la partie administrative du dossier d'exploitation au service administratif pour établissement des factures d'acompte.
? Transmettre la partie exploitation du dossier au chargé d'affaire pour contrôle des matériaux et matériels.
? Participation à la frappe des devis en fonction des besoins du chargé d'affaires.
* Gestion administrative :
? Recevoir les appels téléphoniques et les transmettre aux personnes concernées dans le secteur ou l'entreprise
? Traiter le courrier du secteur
? Mettre à jour régulièrement le fichier de pointage des personnels de chantier (validation des absences CP, AM, AT, ... avec le service administratif) et transmission au service administratif pour les salariés.
? Transmettre les feuilles d'heures du personnel intérimaire au Société de Travail Temporaire
? Contrôler les factures d'Intérims et les transmettre au service administratif
? Transmettre les dossiers d'exploitation complets au service administratif pour facturation
? Actualiser les dossiers des intérimaires, enregistrer les pièces.
? Suivre le tableau des habilitations et mettre à jour les informations
? Renseigner le tableau de suivi des véhicules du secteur (attribution, etc.)
? Centraliser les bons d'enlèvement ou de livraison des matériels et matériaux achetés et les transmettre au service administratif
* Exploitation
? Centraliser les rapports de chantier et les photos
? Etablir un rapport à l'issue du chantier (avec ou sans réception de chantier formalisée) à partir des rapports d'invention remplis en concertation avec le chargé d'affaires et les classer dans le classeur de suivi


Postuler à cette offre d'emploi:















  annuler

Offres d'emploi similaires


Gestionnaire Technique Assurance H/F
Pour notre client, acteur de premier plan spécialisé dans la Réassurance, nous recherchons : un GESTIONNAIRE TECHNIQUE ASSURANCE H/F Au sein du département Gestion, vous assurez l'ensemble des ...
Assistant Technique Optique DAMOCLES sur sites client (H/F)
QUI SOMMES-NOUS ? Rejoignez Thales, leader mondial des technologies de sûreté et de sécurité pour les marchés de l'Aérospatial, du Transport, de la Défense et de la Sécurité. Fort de 62 000 ...
Assistant Technique H/F
Personnel Immobilier & Construction, référence sur le secteur de l'Immobilier, identifie et sélectionne les meilleurs profils dans les domaines de la promotion immobilière (commercialisation & ...
Conseiller technique de vente - Point P Ivry Boyer (H/F)
Saint-Gobain, leader mondial de l'habitat, conçoit, produit et distribue des matériaux de construction en apportant des solutions innovantes sur les marchés en croissance des pays émergents, de ...
Ingénieur support technique en système d'impression numérique (H/F)
Ingénieur Support Techniqueen Système d'impression numérique Rejoignez une équipe jeune et dynamique LA SOCIETE MGI Digital Technology est un constructeur français de presses numériques ...